Zlikwidowanie akt niearchiwalnych dobrze jest scedować na profesjonalną firmę

Obecna dokumentacja jest dość różnorodna, jeśli weźmiemy pod uwagę jej wartość poznawczą albo zastosowanie do codziennego działania określonej jednostki organizacyjnej. Sprawozdanie i bilans za dany rok po paru latach nie posiadają już większego wpływu dla przyszłego rozkwitu wielkiego zakładu ale za to stanowią świetne źródło archiwalne.

Dokument

Autor: hierher
Źródło: http://www.flickr.com
Faktura, raport kasowy, zbiorcze zestawienie obrotów na rachunku bankowym czy inny pojedynczy dowód księgowy, posiadają najczęściej bardzo wymierny, użyteczny, bo dowodowy walor dla organizacji ale znikomy dla pracownika archiwum. Zatem zgodnie z ustawowym wymogiem dzielimy dokumentację na zbiory archiwalne, zakwalifikowane do wieczystego przechowywania, oraz na dokumentację niearchiwalną, poddaną zniszczeniu po upływie ustalonego czasu przetrzymywania.

Taka klasyfikacja ułatwia istotę postępowania z odrębnymi rodzajami archiwalnymi akt w trakcie ich gromadzenia, porządkowania, ewidencjonowania i przechowywania w składnicy akt. Kiedy dokumentacja niestanowiąca kartotek archiwalnych utraci swoją użyteczność do celów dowodowych, zostaje poddana brakowaniu to znaczy – przekazaniu do punktu skupu makulatury lub zniszczenie. Brakowanie akt jest jedną z zasadniczych

Dokumenty

Autor: TintedLens-Photo
Źródło: http://www.flickr.com

procedur archiwalnych – dowiedz się więcej. Nie właściwie przeprowadzone brakowanie akt może wyrządzić nieodwracalne następstwa. Prawidłowe likwidowanie akt to czynności, które trzeba wykonać sumiennie, z dużą rozwagą, z poczuciem odpowiedzialności i ze świadomością, że treści z wybrakowanych dokumentów nie sposób odzyskać. W instytucjach państwowych i samorządowych, po uzyskaniu jednorazowej akceptacji na unicestwienie dokumentacji niearchiwalnej, następuje ich fizyczne wyłączenie z zasobu archiwalnego.

Natomiast każde pisma posiadające dane osobowe pozwalające na identyfikację osób np. sondaże personalne, zwolnienia lekarskie, przelewy i wyciągi bankowe – na podstawie przepisów o ochronie Patron Service spółka zoo danych osobowych, trzeba zlikwidować w taki sposób aby nie było szansy ich odratowania – www. Dlatego też dobrze jest skorzystać z usług profesjonalnych firm dysponujących wydajnymi niszczarkami. Na makulaturę można zawieźć wyłącznie zdezaktualizowane archiwalia jawne.