We wszystkich firmach są niszczarki, ale niszczą one jedynie dokumenty, które na bieżąco okazują się jednak niepotrzebne. Dlatego jeśli chodzi o niszczenie dokumentów (happytree.com.pl/), to należy zaprosić do współpracy profesjonalną firmę. Jest wiele firm, zwłaszcza w większych miastach, które są w stanie zająć się profesjonalnie likwidacją dokumentów. Jeżeli my sami chcemy stać się rzetelną firmą, to powinniśmy skorzystać z usług fachowców. Fachowa utylizacja dokumentów pozwoli nam dochować obietnicy , którą składamy klientom, że ważne informacje pozostaną niejawne. Wszystkie placówki bankowe też nie mogą zapominać o właściwej utylizacji dokumentów, bo wiadomości , które dotyczą finansów ich klientów też muszą pozostać tajne.
Źródło informacji: Zniszczenie dokumentów księgowych Każdy z nas miał okazje porwać jakiś dokument na kawałki i wrzucił to do śmieci. Jest niewielkie ryzyko, żeby ktokolwiek z tych śmieci te części papieru powyjmował i poskładał w sensowną całość, a potem jakoś wykorzystał. Jednak, gdy pracujemy jako księgowi musimy mieć porządek w papierach.
A gdy jakieś z dokumentów powinny zostać zniszczone, to musi to odbywać się według konkretnych reguł – sprawdź. Co ważne dokumenty księgowe muszą przez jakiś czas pozostać w firmie, nie można ich po kilku tygodniach po prostu wyrzucić. A wszystko na temat przechowywania dokumentów jest spisane w ustawie. Są tam również zamieszczone informacje, jeżeli chodzi o niszczenie dokumentów księgowych. Dlatego nie możemy ich najzwyczajniej w świecie wyrzucić do normalnego kosza na makulaturę. Nikt też nie będzie przedzierał na malutkie kawałki ton dokumentów, ani nie będzie ich niszczył w biurowej niszczarce. Trzeba do tego wynająć profesjonalną firmę, z którą podpiszemy umowę i ta zniszczy każdy z niepotrzebnych już dokumentów.