
Pierwszym krokiem budowy polityki niszczenia dokumentów, jest pogrupowanie każdych posiadanych dokumentów, jakie używane są jako dokumenty tajne – zobacz tu. Są to tajne dane osobowe i tajne dane gospodarcze. Pisma tajne nie mogą zostać wyrzucone, lub oddane do skupu makulatury, powinno być użyte niszczenie dokumentów. Niszczarki biurowe nie są w stanie poradzić sobie z większą liczbą dokumentów.
Bezpieczne niszczenie dokumentów, jest procesem czasochłonnym i drogim. Łatwym postępowaniem pozbycia się takiego kłopotu jest zlecenie tego sprofilowanej jednostce. Jednostka ta zapewni zabezpieczenie danych na każdym etapie. Wysokiej jakości oprzyrządowanie pozwala na sprawne niszczenie dokumentów (http://www.happytree.com.pl/) z rozmaitej grubości papieru bez konieczności wyjmowania ich z teczek, zdejmowania zszywek, obwolut, części oprawy, rozmontowywania nośników optycznych, także odmiennych detali z metalu, bądź plastyku.
Więcej na ten temat – niszczenie dokumentów
Do rzetelności i baczności przy składowaniu, również zniszczeniu dokumentów powinna inspirować pracodawców przede wszystkim myśl o ochronie ich firmy. Zabezpieczenie danych dotyczących umów i klientów, wyciągów bankowych, ale również danych personalnych pracujących chroni przed ich przywłaszczeniem.