Aby wszystko to mieć pod ręką i nie musieć po dowolną drobną cząstkę wiedzy lecieć do czytelni, gdzie czasem trzeba zmagać się z nie zawsze uprzejmymi bibliotekarzami, aby notatki kolegi zawsze znajdowały się w zasięgu ręki – studenci odwiedzają punkty ksero, których w studenckich miastach da się spotkać dziesiątki. No i nareszcie jeśli komuś z bliskich lub w urzędzie, komukolwiek potrzebne są dokumenty, które bardzo trudno wykonać na nowo, najbezpieczniej zrobić ich kopię. W przypadku dokumentów elektronicznych – wykonać wydruk. Tu również bardzo użytecznym miejscem może być zakład ksero, jaki umożliwi skopiowanie treści tego rodzaju wartościowych papierzysk.
Cała ta rzesza ludzi, między innymi uczniowie, którzy w sezonie przed sesją oblegają zakłady ksero jak mrówki kroplę miodu i generują niemałe obroty takim punktom, to dobry powód, by rozważnie dobrać kserokopiarkę, jeśli pragniesz otworzyć tego typu punkt, albo już go prowadzisz i chcesz wymienić kopiarkę. Zwłaszcza doświadczeni pracownicy tego typu zakładów wiedzą, że najgorsze, co może przydarzyć się kopiarce, to poutykane w różne miejsca zszywki i spinacze biurowe. Kopiarki albo urządzenie wielofunkcyjne (Urządzenia wielofunkcyjne laserowe kolor Canon – najlepszej klasy są na to w miarę uodpornione, ale są bardzo kosztowne. Najbezpieczniej dobrać taką, która nie jest skomplikowana w konstrukcji – serwisowanie tego rodzaju sprzętu jest prostsze i mniej kosztowne, chociaż zwykle trochę częściej wymagane niż w wypadku bardziej skomplikowanej kserokopiarki Wrocław jest jednym z tego typu miast studenckich, w jakich punktów ksero jest dość dużo.
.