Na co wielką uwagę zwracają szefowie, którzy organizują konferencję w wielkim mieście
Sekretarki, które uczestniczą w przygotowaniach zjazdu dla pokaźnej grupy osób, muszą wiele się natrudzić, aby zadowolić zarówno uczestników, jak i mówców. Najistotniejsza jest tutaj sala wykładowa, która musi spełniać postawione przez organizatorów wymagania. Dzisiaj już każdy życzy sobie, żeby taka sala była właściwie zaaranżowana, a pracownicy centrum konferencyjnego mili i chętni do pomocy. To rzecz jasna jednie niektóre wymagania, ponieważ jeśli głębiej drążyć temat, to można ich w tym miejscu wymienić dużo więcej.