Strona główna » Klasa-str » przygoda » Na jakie rzeczy zwrócić uwagę przygotowując konferencje? Co jest ważne, aby konferencja się udała?

Na jakie rzeczy zwrócić uwagę przygotowując konferencje? Co jest ważne, aby konferencja się udała?

Wybór sali na konferencję nie może być czymś przypadkowym, najważniejsze, aby pomieściła ona całość zaproszonych gości. Hotele zapewniają najczęściej salę na maksymalnie trzydzieści-pięćdziesiąt osób, są natomiast i takie sale, w których pomieści się nawet kilka tysięcy osób. Decydując się na salę trzeba zwrócić uwagę nie jedynie na jej wielkość, ale też na to jak jest wyposażona. Jest to bardzo istotne w takiej sytuacji, kiedy zaproszonych będzie wiele. Dobre nagłośnienie oraz możliwość, żeby skorzystać na przykład z tablic interaktywnych, możliwość skorzystania z drukarki czy komputera, to ważne udogodnienie. Pamiętając o tym możemy być pewni, iż taka konferencja – mojekonferencje.pl/warszawa/adn-centrum-konferencyjne – okaże się udana. Jeśli wykładów mamy dużo na pewno warto pomyśleć o przygotowaniu konferencji, jaka potrwa dłużej aniżeli jeden dzień.

konferencja

Autor: Garrett Coakley
Źródło: http://www.flickr.com

W tej sytuacji organizatorzy muszą zagwarantować gościom nocleg. Właściwie istnieją dwa rozwiązania, czyli z jednej strony osoby organizujące wszystko mogą od razu wynająć pokoje, z drugiej mogą sprawdzić, w jakich hotelach są wolne miejsca, więc dają tym samym wybór gościom. Jedno, oraz drugie rozwiązanie jest dobre, ponieważ każde z nich zapewnia przyjeżdżającym zaplecze hotelarskie, w ten sposób uczestnicy konferencji nie muszą stresować się o rezerwację noclegu. Organizatorzy muszą szukać takich miejsc hotelowych, jakie zapewniają faktycznie komfortowe warunki wypoczynku (zerknij tutaj). Dobrze też, by znajdowały się one blisko miejsca, w którym są spotkania. Pod takim względem korzystnie wypadają hotele, gdzie będzie odbywała się konferencja – sale konferencyjne w warszawie, bo uczestnicy muszą tylko zejść z piętra na parter.

Nie możemy zapominać też o tym, żeby najlepiej zrobić tego typu konferencje w ładnym miejscu, jak sala konferencyjna Wieliczka, dzięki temu bowiem słuchacze będą zachwyceni, zapamiętają to miejsce na długi czas, co ważne, będą polecać to miejsce innym osobom. A rekomendacja innych osób jest najlepszą reklamą. To dzięki niej nasze usługi są polecane innym osobom, to przecież w tym wszystkim najważniejsze. Żeby pozytywnie zostać odebranym przez biorących udział w konferencji ludzi. Jeśli chodzi o tego typu usługi tak zwana „sztuka dla sztuki” nie jest czymś, co wyjdzie nam na dobre.

, ,